为确保全市第二届两级地方志书的编纂质量,荆州市史志办以县市区志初评初审为重点,采取“走下去,请上来”的办法,加大督促指导力度,解决县市区志稿编纂中存在的问题,为后期的修改定稿明确方向,为推动县市区志编纂进入终审定稿打下了坚实基础。目前,《荆州区志》等五部志稿已进入终审定稿阶段。
从去年11月至今年10月,市史志办领导和修志人员在分别对《荆州区志》、《石首市志》、《洪湖市志》、《监利县志》、《江陵县志》进行认真审读的基础上,先后7次到县市区组织志稿评议,并5次召集县市区修志人员到市史志办座谈,就志稿中存在的问题进行商讨研究,点评指导。如《荆州区志》大多数卷次的小序过简过虚;有的卷末泛泛反映事业发展的过程,未显示重点和特点;相关内容涉及到江陵县或荆州区的均没冠名。《石首市志》语言文字表述不规范、有的过于简洁,叙述中存在有头无尾、无头有尾、无头无尾现象;个别地方存在缺项问题,如卫生卷中“卫生改革”题目大、内容少、立不起来,“卫生监督”、“疾病预防控制”等重要工作,没有充分体现并详实记载。《洪湖市志》行文存在大量引用文号现象;有些地方不是正面记述事物发生发展的过程,而是把目标、措施、规划当结论来记;存在严重缺项问题,如洪湖22万变电站没有记述;文字过繁,全书180万字,有待压缩。《监利县志》彩插要素不全;凡例与正文不相对应;照搬上届县志记述内容较多;表的标识不统一;断限内事物的记述均采取1998-2005年、1985-1992年等一笔带过的形式,没有展开记述;人物志排列不当等等。市史志办主任李玉邦参加了《监利县志》审稿会,他指出,《监利县志》启动较晚,三年成稿,同时同步进行县级年鉴,工作成绩值得肯定。但存在的问题也要引起高度重视,希望采取措施,把志稿修改完善好。